Länsstyrelsernas nationella uppdrag i barnets rättigheter och Barnombudsmannen höll den 29 november 2022 en nationell, digital kunskapskonferens. Syftet med konferensen var att beakta barns rätt till information vid samhällskris. Målgruppen för konferensen var bred och omfattade personer som kan komma i kontakt med barn i samhällskris.
I uppdraget ingick:

• tillhandahållande av en digital plattform för livestreaming med stort antal deltagare
• digital plattform med hög tillgänglighet för en bred målgrupp i detta fall Teams
• tillgång till en studio i Stockholm med plats för alla programpunkter och deltagare, max 5 personer i panel men även möjlighet att sända från annan ”scen” där frågeställare kommer att befinna sig.
• all studioteknik som krävs (kameror, scenljus, mikrofoner etc.)
• teknisk support under och i anslutning till konferensen
• tid för planeringsmöte och genrep, enligt överenskommelse med uppdragsgivaren.
• inspelning samt bearbetning av bild och ljudmaterial som möter krav för online-publicering
• tillgänglighetsanpassning för digital sändning (Textning och teckentolkning)

Vid ett inledande möte bestämdes att den utsedda moderatorn skulle komma och titta på studion och därefter vidtog ett antal digitala möten med inblandade deltagare från Länsstyrelsen Dalarna och Barnombudsmannen, med genomgång av körschema, grafiska element såsom logotyper och powerpoints som skulle visas under konferensen spikades.

Konferensen, som hade över 600 samtidiga tittare, bestod av inledning, panelsamtal, kunskapspass samt en avslutning. Förutom moderatorn som höll i konferensen medverkade 15 andra personer under den direktsända konferensen. I sändningen införlivades korta ljudklipp, film från Youtube och mentimeter-frågor i programmet.

Det inspelade materialet efterbearbetades och publicerades sedan på Barnombudsmannens och Länsstyrelsens hemsidor.